Bogføringsloven 2026: de nye krav til digital bogføring, forklaret

Bogføringsloven er blevet gennemgribende moderniseret, og kravet om digital bogføring rammer nu langt de fleste danske virksomheder. Hvis du driver en lille eller mellemstor virksomhed, er det værd at vide præcist hvad der gælder for dig, og hvornår.

Her er det korte overblik, uden jurasprog.

Hvad kræver den nye bogføringslov?

Kernen i loven er, at du skal bogføre i et digitalt bogføringssystem og opbevare dine bilag digitalt. Konkret betyder det tre ting:

1. Digitalt system. Din bogføring skal foregå i et system der kan sende og modtage e-fakturaer, opbevare bilag forsvarligt, og understøtte en standardkontoplan.
2. Sikker opbevaring. Bilag og registreringer skal opbevares digitalt i 5 år, med backup, så de ikke kan gå tabt.
3. Beskrivelse af procedurer. Du skal kunne dokumentere hvordan din bogføring foregår.

Hvem er omfattet?

Reglerne rulles ud i etaper afhængigt af virksomhedstype og omsætning:

• Selskaber (ApS, A/S og lignende) der aflægger årsrapport, er omfattet først.
• Personligt ejede virksomheder over en vis omsætningsgrænse kommer med i en senere etape.

Fordi datoerne afhænger af din konkrete virksomhedsform, er det vigtigt at få fastlagt præcis hvilken etape du falder i, frem for at antage.

Hvad skal du gøre nu?

Hvis du allerede bruger et anerkendt regnskabsprogram (for eksempel e-conomic, Dinero eller Billy), er du sandsynligvis tæt på at opfylde kravene, men tjek at netop din opsætning understøtter e-faktura og digital bilagsopbevaring.

Bruger du stadig regneark eller papir, er det her den reelle opgave ligger. Skiftet tager tid, så start i god tid før din etapes frist.

Ofte stillede spørgsmål

Gælder bogføringsloven for enkeltmandsvirksomheder? Ja, men typisk i en senere etape og afhængigt af omsætning. Selv små virksomheder bør forberede sig på digital bogføring.

Hvor længe skal jeg gemme bilag? Som udgangspunkt 5 år. Med de nye regler skal det ske digitalt og med backup.

Hvad sker der hvis jeg ikke overholder kravene? Manglende overholdelse kan føre til påbud og bøder. Vigtigere er, at en mangelfuld bogføring gør det svært at dokumentere din virksomheds økonomi over for myndigheder, bank og revisor.

Sådan holder du dig opdateret

Reglerne på bogføringsområdet ændrer sig løbende, og etapedatoer og bekendtgørelser bliver justeret. I stedet for selv at læse Retsinformation hver uge, kan du lade Legiant overvåge området for dig og give besked på almindeligt dansk, når noget ændrer sig der berører din branche.

Prøv Legiant gratis og få relevante regelændringer direkte, før deadline.