Sådan holder du styr på nye love og regler for din branche

De fleste virksomhedsejere opdager først en ny regel når den allerede er trådt i kraft, ofte fra en kunde, en revisor eller en bøde. Problemet er ikke manglende vilje, men at reguleringen er spredt ud over mange kilder og skrevet i et sprog der er svært at afkode.

Her er en praktisk metode til at få styr på det.

Hvorfor er det så svært at følge med?

Tre grunde gør det uoverskueligt for en travl virksomhed:

• Mange kilder. Dansk lovgivning ligger på Retsinformation, EU-regler på EUR-Lex, og høringer på Høringsportalen. Tysk lovgivning er et kapitel for sig.
• Stort volumen. Der offentliggøres nye bekendtgørelser, love og vejledninger næsten dagligt. De fleste er irrelevante for netop din branche.
• Svært sprog. Selv når du finder den rigtige tekst, tager det tid at forstå hvad den betyder for dig i praksis.

En enkel metode i fire trin

1. Kortlæg hvad der gælder for dig. Skriv ned hvilke områder der rører din virksomhed: bogføring, ansættelse, GDPR, produktregler, miljø, branchespecifikke krav. Det er din liste at holde øje med.

2. Vælg dine kilder. For danske virksomheder er Retsinformation og EUR-Lex de vigtigste. Tilføj de brancheforeninger og myndigheder der er relevante for dig.

3. Filtrér på relevans. Du skal ikke læse alt. Du skal fange de få ændringer der faktisk berører din liste fra trin 1. Det er her de fleste falder fra, fordi manuel filtrering er tidskrævende.

4. Oversæt til handling. For hver relevant ændring: hvad skal du konkret gøre, og hvornår? En regel uden en handling er bare støj.

Manuelt eller automatisk?

Du kan godt gøre det manuelt, men det kræver disciplin og tid hver uge. Realiteten er, at trin 3 (filtrering på relevans) er det der vælter de fleste, fordi det betyder at skimme store mængder tekst der ikke vedrører dig.

Det er præcis den opgave software er god til. Et overvågningsværktøj kan læse kilderne for dig, sortere efter din branche, og opsummere ændringerne på almindeligt dansk, så du kun bruger tid på det der er relevant.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor finder jeg nye danske love og regler? På Retsinformation.dk for national lovgivning og EUR-Lex for EU-regler. Høringsportalen viser kommende ændringer der er i høring.

Hvor tit kommer der nye regler? Næsten dagligt på tværs af alle områder. Langt de fleste er ikke relevante for din specifikke branche, hvilket er hele udfordringen.

Kan jeg automatisere overvågningen? Ja. Værktøjer som Legiant overvåger kilderne, filtrerer efter din branche og opsummerer ændringerne, så du slipper for at læse det hele selv.

Lad Legiant gøre arbejdet

Legiant overvåger dansk og europæisk regulering døgnet rundt, sorterer efter din branche og giver dig en kort opsummering på dansk når noget relevant ændrer sig. Du får besked før deadline, ikke bagefter.

Prøv det gratis og se hvor meget tid du sparer.